Gruppi di lavoro
Perché la Federazione possa assolvere al meglio le proprie finalità, non disponendo all’interno del proprio quadro permanente delle risorse e del know-how necessari, risulta indispensabile che questa possa avvalersi dell’azione di supporto da parte dei Federati.
Infatti è di fondamentale importanza il contributo di conoscenza e di esperienza negli specifici settori da parte degli esperti aziendali che, costituiti in gruppi o comitati, attraverso un lavoro collegiale, possano condurre l’esame di tematiche ritenute di estrema importanza per le attività delle imprese formulando proposte e/o posizioni industriali. Ma anche per presidiare quelle aree in ambito europeo e NATO ove vengano trattate e decise linee d’azione su quelle problematiche di preminente interesse industriale.
Questi i compiti e le attribuzioni dei vari organismi:
COMITATO STRATEGICO
Il Comitato ha il compito di:
promuovere, armonizzare e coordinare, in linea con gli indirizzi programmatici definiti dal Consiglio di Amministrazione e/o dal Comitato Esecutivo AIAD e tramite il Segretario Generale, le posizioni nazionali da sostenere nei consessi ad alto livello (nazionali ed internazionali);
coordinare le attività di presidio e il reporting dei delegati e rappresentanti AIAD presso gli enti e le istituzioni a cui la Federazione è associata, assicurando la disseminazione delle informazioni all’interno della stessa;
assistere il Segretario Generale nel riferire al Comitato Esecutivo e verso le istituzioni nazionali ed internazionali.
Il Comitato, per lo sviluppo delle proprie attività, si avvale di:
- gruppi di esperti, i cosiddetti Gruppi di Lavoro Specialistici permanenti (GdL);
- i capi delegazione e delegati industriali presso i consessi ad alto livello sopra nominati;
- gruppi Ad Hoc costituiti da esperti industriali;
- supporto segretariale AIAD.
Il Comitato è composto da rappresentanti individuati tra le aziende presenti nel Comitato Esecutivo AIAD, al fine di assicurare una generale rappresentatività. I suoi componenti sono esponenti di livello adeguato in grado di assicurare continuità di presenza alle riunioni di indirizzo e di coordinamento ed assiduità di supporto.
Il Comitato è presieduto dal Segretario Generale AIAD.
GRUPPI DI LAVORO SPECIALISTICI PERMANENTI (GdL)
A tali esperti aziendali viene affidato, attraverso un lavoro collegiale, l’esame di tematiche ritenute pertinenti per le attività della Federazione e correlate a fini istituzionali.
Un nucleo ristretto di esperti si interfaccia con le corrispondenti funzioni istituzionali (Uffici del SGD, Uffici dei Ministeri, ecc.) al fine di coordinare posizioni comuni nei rispettivi consessi di pertinenza e propedeutiche alla formulazione di posizioni nazionali in campo europeo, NATO e nazionali.
Componenti di detti gruppi vengono segnalati all’AIAD, dalle rispettive aziende di appartenenza, per essere accreditati quali delegati nei corrispondenti comitati/GdL industriali in ambito internazionale per lo sviluppo delle attività di competenza.
Vengono costituiti per la trattazione delle seguenti tematiche di ampio spettro, esprimendo - di volta in volta - pareri e formulando proposte e considerazioni da rappresentare in seno al Comitato Strategico.
GRUPPI AD HOC
Si tratta di gruppi ristretti, chiamati a consolidare posizioni di policy e di posizionamento industriale su tematiche focalizzate a specifici temi di rilievo nazionale ed internazionale.
Operano con breve preavviso e, dovendo poter definire posizioni concordate entro tempi ristretti, interfacciandosi con l’organismo governativo preposto alla trattazione della relativa tematica, devono poter godere di adeguata ampiezza di delega da parte delle rispettive aziende.
All’occorrenza il gruppo esprime rappresentanti presso gli omologhi gruppi industriali costituiti in sede europea.
Il Gruppo Ad Hoc riferisce al Comitato Strategico ed al Segretario Generale AIAD.
Il Gruppo Ad Hoc, una volta esaurito il compito per il quale è stato costituito, viene sciolto.
DELEGATI AIAD IN GRUPPI NAZIONALI E INTERNAZIONALI
I Delegati hanno il compito di monitorare le aree in ambito nazionale, europeo o NATO ove vengono trattate e decise linee d'azione su problematiche di preminente interesse industriale.
GRUPPI SETTORIALI
CRITERI COMUNI A TUTTI I GRUPPI
- viene eletto dai componenti del Gruppo/Comitato stesso(1). La durata dell’incarico, per consentire una rotazione, è fissata in 2 anni, ma con possibilità di riconferma;
- ha il compito di organizzare e indirizzare il lavoro del gruppo stesso, convocare e dirigere le riunioni, approvare i verbali. Per lo svolgimento delle sue attribuzioni si avvale del supporto fornito dalla Segreteria dell’AIAD;
- riferisce di volta in volta al Segretario Generale ed al Comitato Strategico sulle attività in atto;
- rappresenta il Gruppo/Comitato in occasione delle riunioni del Comitato Strategico al quale interviene – qualora richiesto – per riferire sullo sviluppo o sugli esiti degli studi e attività in atto.
Il Rapporteur:
- è scelto tra i componenti del Gruppo/Comitato con criterio di rotazione: il suo incarico ha la durata di un anno, ma con una possibilità di riconferma per un ulteriore periodo di un anno;
- assiste il Presidente nello svolgimento delle sue attribuzioni;
- assicura il rispetto del piano di lavoro stabilito durante le riunioni;
- elabora i resoconti delle riunioni che, dopo l’approvazione del Presidente, ha cura di far pervenire all’AIAD per la circolazione ai membri.
(1) Come già indicato al precedente paragrafo il Comitato Strategico è presieduto dal Segretario Generale AIAD.
